HRM
NEDİR?
NEDEN HRM İLE
ÇALIŞMALIYIM?

İnsan Kaynakları temel süreçleri olan Sicil ve Özlük, Bordro ve İzin modüllerini bir arada dijital ortamda yönetebileceğiniz paket bir çözümdür. Maksimum 250 çalışana sahip tüm işletmelerin kullanabileceği, Türkiye şartlarına göre hazırlanmış ve uluslararası standartlara sahip yerel çözümdür. Tanıtım Videosu

Türkiye’de insan kaynakları kavramıyla yaşıt bir geçmişe sahip POLDY İK Yazılım, 25 yıldan bugüne dek İK alt yapılarının mimarı olduğu ulusal ve çok uluslu dev referansları arasında şimdi KOBİ’lere de yer açıyor. Temel İK süreçlerini kapsayan paket çözüm HRM ile POLDY, çok uluslu proje deneyimini küçük ve orta ölçekli işletmelerin hizmetine sunuyor. HRM ile KOBİ’lerin günlük iş akışı içindeki temel İK süreçleri otomasyonla buluşuyor.

KOBİ’lerin iş yapış şekline en uygun kapsamı hazır bir paket halinde sunan HRM, şirketlere “kişiye dayalı sistem” yerine “sisteme dayalı işleyiş” anlayışını kazandırıyor. Böylelikle İK yönetimini operasyonel açıdan kolaylaştırırken, yasal düzenlemelere uygun şekilde işlemesini de güvence altına alıyor.

Tek Ekrandan İzleyin. Personel Sicil ve Özlük, Bordro ve İzin süreçlerini dijitalleştirin. Çalışanlarınızın tüm bilgilerini tek ekranda izleyin.

HRM ile kontrol sizde! Kurumsal hafıza oluşturun; istediğiniz bilgiyi istediğiniz anda görüntüleyip denetleyin.

HRM’yi dilediğiniz şekilde özelleştirin. İşiniz büyüdüğünde yazılımınız da büyür; yatırımınız çöpe gitmez.

En büyüklerin tercihini seçin. 25 yılın birikiminden faydalanın.

Kurumsallaşın. Poldy’nin yazılımın yanı sıra İK alanındaki uzmanlığından yararlanın.

Mevzuatlara Uyum Sağlayın. Mevcut ve değişen mevzuatlara kolaylıkla uyum sağlayın. İşinizi sağlama alın.

Bütünün parçası haline getirin. İşletmede kullanılan muhasebe, ERP, PDKS gibi sistemlerle kolayca entegre edin.

Kiralama maliyetiyle ürüne sahip olun. Yıllarca tercih edilmiş bir ürünün yeni çözümünü tasarruflu bir paketle avantajlı olarak kullanın.

Hataya yer vermeyin. Primler, fazla mesailer gibi titizlik gerektiren hesaplamaları hızlı ve hatasız yapın.

Dijital bir İK Arşivi ve sürdürülebilir sistem. Zaman ve kaynak tasarrufu sağlayabilir, işinizi sağlama alırken bir yandan kolaylaştırabilirsiniz.

Kolay ve hızlı kurulum. Mevcut sisteminizde hiçbir değişikliğe gitmeden, ekstra teknik bilgi ya da donanım gerekmeden yalnızca bir günde HRM’ye geçebilirsiniz.

Onpremise yapı ve verilerin gizliliği. Lokale kurulan yapısı ile verilerinizi şirket dışında paylaşmanıza gerek kalmadan kolayca işleyin.

NEDEN HRM?

Tek Ekrandan İzleyin

Çalışanlarınızın Özlük dosyasını, Bordro ve sicil detaylarını, izinlerini tek ekranda yöneterek Kurumsal İK Arşivinizi oluşturun. Çalışanlarınızın şirketinizdeki tüm tarihçesine anında ulaşabilir, aylık bildirgeleri SGK’ya dijital ortamda tek tuşla bildirebilirsiniz. Birden fazla şube yada şirketinizi aynı ekranda ayrı ayrı kontrol edebilirsiniz. Birden fazla çalışana uygulayacağınız işlemler için excelden veri aktarabilir yada sistemden excel dosyası indirebilirsiniz.

25 yıllık tecrübe ile hazır bir çözüme sahip olun

POLDY uzun yıllardır bir çok sektörde edindiği tecrübeyi HRM modüllerinde KOBİ’ler için standart bir paket haline getirdi. Ekstra donanım yada geliştirme ihtiyacı olmadan 1 günde kurulum ve son kullanıcı eğitimi ile İK operasyonlarınızı en hızlı şekilde sorunsuz olarak dijital ortama taşaıyabilirsiniz. Parametrik yapısı sayesinde firmanıza özel uygulamalarınızı anında süreçlerinize optimize edebilir, standart paketinizi özelleştirebilirsiniz.

Tüm raporlarınızı saniyeler içinde hazırlayabilirsiniz

HRM raporlama modülünde 200 den fazla rapor türü dışında kullanıcı tanımlı raporlar seçeneği ile dilediğiniz verileri barındırıan tüm raporlara saniyeler içerisinde ulaşabilirsiniz. Kıdem ihbar fesih yükü, emeklilik raporu gibi hesaplaması saatler süren verileri güncel olarak alabilir, düzenli rapor formatınızı kaydedip istediğiniz anda tek tuşla görüntüleyebilirsiniz. Üstelik bu raporları excele aktararak yöneticinizle de paylaşabilirsini

Yasal mevzuat uyumluluğu

Sık değişen yasal mevzuatların takibini gerçekleştiren Uzman Danışmanlarımız ile her zaman en güncel uygulamalarla işlemlerinizi güvenle yürütebilirsiniz. Günlük iş akışınızda haberdar olmadığınız değişen kanunlara karşılık sizleri bilgilendirirken sistemimiz üzerinde güncellenmesi gereken alanlarla ilgili çalışmaları Resmi Gazetede yayınlandıktan sonra sizlere iletiyoruz.

Satış sonrası yakın destek

Program kurulumundan sonra size atanan Destek Yöneticisi ile soru ve taleplerinize anında çözüm bulabilirsiniz. Bordro yada arge ve teşvik hesaplamalarında özellikle İK alanında uzmanlaşmış ekibimizle olası hatalara karşı sizleri korurken iş yükü olan adımlarınızı en hızlı şekilde gerçekleştirip zamandan tasarruf edersiniz. İK Profesyonelleri ile aynı dili konuşan destek ekibimizle sorunlarınıza gerektiğinde uzaktan müdahale edilerek işleyişinizde herhangi bir sıkıntı yaşanmaması sağlanmış olur.

Otomatik hatırlatmalar ve bildirimler

2, 6 , 12 ay gibi yasal süreleri dolacak çalışanlarınızla ilgili hatırlatmalar, işe giriş yada çıkış işlemlerinde onay bekleyenler, evrak kontrol listesi gibi sürekli takip gerektiren işler için sistem üzerinde otomatik bir hatırlatma ve bildirim sistemi mevcut. Ayrıca HRM,hassasiyet gerektiren Bordro tahakkuk işlemlerinde gözden kaçabilecek hatalar için de anında uyarı ile yaptığınız işlemi yeniden gözden geçirmenizi sağlıyor

Birden fazla kullanıcı ve yetkilendirme

HRM sistemine birden fazla kullanıcı kendi şifresi ile dahil olabilir. Hangi kullanıcıya hangi modül yada alanı görebileceği yetkisini Sistem Yönetimi modülünden tanımlayabildiğiniz gibi yapılan işlemlerle ilgili günlük log kaydı ile kullanacıların hangi alanda değişklik yaptığını görebilirsiniz.

HRM, KOBİ’ler için en kullanışlı İK çözümüdür

Küçük ölçekli şirketlerin temel İK süreçlerini uygun maliyetlerle e-ortama taşıyabilmelerini, böylelikle yasal zorunlulukları karşılayabilmelerini, titizlik gerektiren hesaplamaları hızlı ve hatasız yapabilmelerini ve bir İK sistematiği kurabilmelerini sağlayan paket bir çözümdür.

Onpremise yapı ve verilerin gizliliği

Lokale kurulan yapısı ile verilerinizi şirket dışında paylaşmanıza gerek kalmadan kolayca işleyin.

Kolay ve hızlı kurulum

Mevcut sisteminizde hiçbir değişikliğe gitmeden, ekstra teknik bilgi ya da donanım gerekmeden yalnızca bir günde HRM’ye geçebilirsiniz.

Bütünün parçası haline getirin.

İşletmede kullanılan muhasebe, ERP, PDKS gibi sistemlerle kolayca entegre edin.

HRM Modülleri

İK ve Organizasyon
İzin Takibi
Bordro
Raporlama
Sistem Yönetimi

Adres Bilgisi
Nüfus Cüzdanı Bilgisi
Bildiği Yabancı Diller
Mezun Olduğu Okullar
Eş ve Çocuk Bilgileri
Eski İşyeri Bilgileri
Şirket Öncesi Kurs ve Seminerler
Statü ve Ücret Değişikliği Detayları
Aldığı Ödül ve Uyarılar
Kontrol Listelerinin Oluşturulması
Yabancı Personel İşlemleri
Çalışma ve İkamet İzinleri
Uçak Bileti Hakkı
Çocuk Parası Takibi

Grup Bazında İzin Hakediş Skalası Tanımlama
Farklı İzin Türleri Tanımlama
Dönemsel İzin Planlaması
İzin Kartlarının Oluşturulması
Fazla Çalışma Karşılığı İzin Takibi
İzin Maliyet Değerlerinin Raporlanması

Netten Brüte, Brütten Nete Bordro Hesaplama
Formüller yardımı ile otomatik puantaj oluşturma
Hızlı Puantaj Girişi Yapabilme ve Excel Üzerinden Puantaj Oluşturma
Personel Kredi, Borç ve İcra Takip Edebilme
Özel Sigorta Takibi ve Bordroya Yansıtılması
Aylık İcmal ve Listelerin Hazırlanması
SGK İşlemleri (e-Bildirge ve XML Dosya Oluşturma)
Geçmişe Ait Bordro Tanzim Edebilme
Banka Maaş Dosyası Hazırlama
Mahsup Fişi Hazırlama
PDKS Sisteminden Bilgi Aktarımı
Toplu Sözleşme Fark Bordroları

Sık Kullanılan Rapor Formatlarının Hazır Halde Gelmesi
Kayıtları Gruplayabilme
İstenilen Sıralamaya Göre Raporu Tanzim Edebilme
Kayıtlara Filtre Verebilme
İsteğe Göre Rapor Hazırlama
Rapor Kolonlarının Kullanıcı Tarafından Seçilerek Oluşturulması
Oluşturulan Raporların Excele Direkt Aktarılması

İşlem / Ekran Yetkileri (Kayıt, Görüntüleme, Güncelleme, Silme)
Personel Kayıtlarını Yetkilendirme (Kullanıcı, Grade, Şirket Grubu, Şirket)
Birden Fazla Şirketi Konsolide Olarak Tutabilme (Holding Şirket Mantığı)
Kullanıcı / İşlem Bazında (Audit) Log Tutulması

KURUMSAL

Sunulan çözümlerin yüksek değerler yaratabilmesi için; konularında uzman ekibimiz müşterilerimizin ihtiyaçlarını en iyi şekilde anlayarak yardımcı olur. Değişen iş dünyası dinamiği içinde yasal olarak da sorumluluğun bilincinde olarak İş Hukuku ve SGK mevzuatına uygun çözümleri takip eden, uygulayan ve müşterilerine de bu doğrultuda bildirimde bulunan yakın destek hizmet veren bir takım anlayışı ile çalışırız.

YAPTIKLARIMIZ

Türkiye’nin ilk İnsan Kaynakları Yazılımı olan POLDY, İnsan Kaynakları Yönetim Sistemini geliştirmiş, firmalara sunmuş ve konusunda sektör lideri olmayı başarmıştır.

Geliştirmiş olduğu yazılımlarda kendi bilgi ve deneyimlerini, sadece “İnsan Kaynakları” konusunda profesyonelleşmiş yönetim kadrosu ile, müşteri ihtiyaçlarını en iyi şekilde analiz ederek günün koşullarına göre yüksek teknoloji kullanarak mükemmel çözümler sunmaktadır.

Poldy şimdi de 25 yıllık çok uluslu proje deneyimini küçük ve orta ölçekli işletmelerin hizmetine sunuyor. İşletmelere 1 günde ekstra donanım gerekmeden kurulabilen HRM ile hem İK Profesyonelleri hem İşverenlerin operasyonel yüklerini azaltıyor.

REFERANSLARIMIZ

ENDÜSTRİ

ÇİMTAŞ ÇELİK

GEBZE ELEKTRİK

HELM KİMYA

JTI TÜTÜN

KASKTAŞ

LEGRAND

MONDİ TİRE KUTSAN

PİLENPAK AMBALAJ

PLASTİFORM

SAYA HOLDİNG

SMC PNÖMATİK

TOYOTA BOSHOKU

UMUR MATBAA

HİZMET

AIG SİGORTA

ALTİS SMMM ve DANIŞMANLIK

AVON KOZMETİK

DIGITURK

İGDAŞ

LI&FUNG

MAZARS / DENGE DENETİM

NOVA REKLAMCILIK

ÖZAK HOLDİNG

SOYAK HOLDİNG

THY DO&CO

OTELCİLİK

CEYLAN INTERCONTINENTAL

DEDEMAN HOTELS & RESORTS

HILTON BOMONTI

RITZ CARLTON İSTANBUL

SHANGRI-LA

SHERATON ATAKÖY

SWISSOTEL İSTANBUL

PERAKENDE

BAUHAUS

CP GROUP - TAVUKÇULUK

IKEA

İPEKYOL

PENTİ

ZARA

TEKSTİL

BOSSA

COATS İPLİK

ÖZAK TEKSTİL

SAĞLIK

ABBOTT LABORATUARLARI

ACTELION

BRISTOL-MYERS SQUIBB

CHIESI

FRESENIUS MEDİKAL HİZMETLER

GLAXOSMITHKLINE

PFIZER

ROCHE

25 Yıllık Tecrübesiyle Rakipsiz Çözüm HRM